I tuoi fornitori sono in regola. Hai la prova?
Tutelati
Documenti tutelati. Azienda protetta.
Registro documentale
live- Fornitori attivi48 / 48
- Documenti tracciati312
- In scadenza (90gg)7
- Firmati con OTP289
- Alert inviati14 · 30gg
L'alert arriva 90 giorni prima che qualcosa scada.
Non solo archiviamo — teniamo traccia di ogni scadenza, ogni giorno.
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Normative coperte
Comunica.
Traccia. Dimostra.
6 aree.
Una piattaforma.
AML / D.Lgs 231
Verifica ogni fornitore prima di accettarlo. Il report resta salvato come adempimento AML, con scadenza annuale.
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Sicurezza negli appalti
DURC, polizza RC, attestati, idoneità medica: raccolti e aggiornati per ogni fornitore che lavora nella tua sede (Art. 26 D.Lgs 81/08).
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Qualifica fornitori ISO
Il sistema di evidenza documentale che l'auditor cerca, per le certificazioni ISO 9001, 14001, 45001.
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GDPR — Data Processing Agreement
Ogni fornitore che tratta dati per te ha un DPA firmato, approvato con OTP e sempre tracciato (Art. 28 GDPR).
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EU AI Act
La Dichiarazione di Conformità di ogni fornitore che ti vende sistemi AI, raccolta e con scadenza automatica.
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Comunicazione tracciata
Invia circolari e aggiornamenti a tutti i fornitori. Sai chi le ha aperte, lette e scaricate.
Scopri
7%
Sanzione massima EU AI Act sul fatturato globale
€800k
Multa GDPR a un fornitore per DPA irregolare
90 gg
Preavviso DOCUTELA prima di ogni scadenza
Il Garante sanziona un fornitore IT con 800.000 euro per una violazione dati notificata in ritardo
Il Garante Privacy ha multato una società incaricata da una banca di effettuare test di sicurezza, per aver comunicato in ritardo una violazione dei dati dei clienti e per aver subappaltato parte del servizio senza autorizzazione preventiva. È esattamente il tipo di rischio che un DPA (Data Processing Agreement) tracciato e aggiornato dovrebbe prevenire. DOCUTELA raccoglie, approva con OTP e tiene sotto controllo il DPA di ogni fornitore che tratta dati per te.
Dal 2 agosto 2026 scattano i primi obblighi di conformità per i fornitori di sistemi AI, con vigilanza ACN dal 3 agosto
Fonte: Cyber Security 360AgID sanzionata dal Garante Privacy con 55.000 euro per trattamento illecito di dati personali
Fonte: Garante PrivacyMulta da 12,5 milioni di euro al gruppo Poste per il trattamento illecito dei dati di milioni di utenti
Fonte: Il Sole 24 OreLa responsabilità solidale committente-appaltatore (Art. 26 D.Lgs 81/08) copre anche i subappaltatori non autorizzati
Fonte: BibLusIl metodo
Sofisticato dietro.
Semplice davanti.
3 passi.
Zero attrito.
Tutto raccolto
Il fornitore carica i documenti direttamente dal portale. Tu approvi, tracci, archivi. Zero burocrazia via email.
Tutto scadenziato
DURC, polizze, attestati, DPA: ogni documento ha la sua scadenza. Il sistema avvisa 90 giorni prima, non dopo.
Tutto dimostrabile
Log completo con data, ora e identità per ogni azione. In caso di ispezione hai la prova in 30 secondi.
Piani
Cresce con i tuoi
fornitori.
Prezzo su richiesta.
Nessun costo di setup.
Starter
Fino a 20 fornitori
- Portale fornitori con area riservata
- Upload documenti e firma OTP
- Scadenzario automatico
- Alert 90 giorni prima della scadenza
- Export in un clic per le ispezioni
Business
Fino a 100 fornitori
- Tutto Starter, più
- Adempimenti AML / D.Lgs 231
- Qualifica fornitori ISO 9001/14001/45001
- DPA GDPR Art. 28 con firma OTP
- Conformità vendor AI (EU AI Act)
- Comunicazioni tracciate a tutti i fornitori
Enterprise
Fornitori illimitati
- Tutto Business, più
- Multi-sede e multi-divisione
- Integrazione API con i tuoi sistemi
- Report di conformità personalizzati
- Account manager dedicato
Il prezzo dipende dal numero di fornitori e normative attive — richiedi una demo per un preventivo su misura.
7%
del fatturato globale: le sanzioni massime EU AI Act
Se un tuo fornitore ti vende un sistema AI, hai già un obbligo di verifica.
Il Regolamento UE 2024/1689 (EU AI Act) impone che ogni fornitore di un sistema di intelligenza artificiale ti fornisca la Dichiarazione di Conformità — e che tu la conservi e la tenga aggiornata. Il mancato controllo è un rischio che ricade sull'azienda, non solo sul fornitore.
Chi siamo
Done. Now,
what?!
Ogni fornitore ha la sua area riservata sul portale. Carica i documenti che gli richiedi, li approvi con firma OTP, e il sistema traccia ogni scadenza in automatico. DOCUTELA è un servizio di AITAKY SRL.
5
Normative coperte
90 gg
Preavviso prima di ogni scadenza
30″
Tempo per esportare la prova in ispezione
Domande frequenti
Gestione documentale fornitori per aziende italiane
Cos'è DOCUTELA?+
DOCUTELA è la piattaforma di AITAKY SRL che raccoglie, traccia e tiene aggiornati i documenti di conformità dei tuoi fornitori — DURC, polizze, DPA, certificazioni ISO, dichiarazioni AI Act — in un unico portale.
Come funziona la firma OTP?+
Ogni documento caricato dal fornitore viene approvato con una firma OTP, un codice usa e getta che garantisce data, ora e identità di chi ha approvato — valido come prova in caso di ispezione.
Quali scadenze traccia DOCUTELA?+
DURC, polizze RC, attestati di sicurezza, DPA GDPR, dichiarazioni di conformità AI Act e qualifiche ISO 9001/14001/45001. Il sistema avvisa 90 giorni prima di ogni scadenza, sia a te che al fornitore.
Cosa succede in caso di ispezione?+
Esporti tutto in un clic: un log completo con data, ora e identità di ogni azione svolta sul portale, per ogni fornitore e ogni documento.
DOCUTELA sostituisce il controllo che faccio già via email?+
Sì — elimina la burocrazia via email: il fornitore carica direttamente dal portale, tu approvi, tracci e archivi, senza rincorrere documenti in caselle di posta.
Contatti
Demo gratuita.
Risposta in 48h.
Senza impegno.
Senza contratto.
01
Zero burocrazia via email
Il fornitore carica i documenti direttamente dal portale. Tu approvi, tracci, archivi.
02
Prova in 30 secondi
Log completo con data, ora e identità per ogni azione. Pronto per ogni ispezione.
03
Nessun impegno
La demo è gratuita e senza condizioni. Vedi come funziona prima di decidere.
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